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2014年已经过去，在茶花女这个大家庭中我和公司一起成长，感慨良多。2014年，公司是快速发展的一年，在这一年里，在两位汪总的带领下，公司上了一个台阶，特别是和马应龙集团合作的前景令人期待。作为一名茶花女人，自己参与其中，感到了骄傲，也正因为参与其中，才知道其中的酸甜苦辣。所以更加感到自己作为财务负责人的责任，公司在发展，个人也要进步，个人要跟上公司的步伐，要齐头并进，共同成长。
我是在2013年7月到公司的，2013年主要是负责财务专业方面的事情，2014年的主要精力是放在管理方面，财务部队也由3个人扩充到5个人，以后我的工作重心也要放到管理这方面，针对财务管理方面的工作进行一下总结：
1、成本控制
一个企业的发展我认为最关键的是控制成本，控制成本产生的就是直接的利润。2014年针对价格对比及材料询价，对成本的降低起到了比较明显的作用。多找供应商，多询价，多对比，让公司不花一分冤枉钱，这个是财务应该也是必须要做到的事情。老实说，我们财务前期在这块工作上面是失职的，没有起到监管作用。明年工作的首要目标就是要控制好一切成本，把好关，年后从物流开始逐步梳理，3月份对目前所有物流的价格进行一次全面的梳理，通过价格和服务两方面来全面考察物流，在控制费用的同时也要保障服务。接着要对车间生产损耗进行监管及统计，为减少材料浪费，提高成品率做出数据分析，达到最大化的效益。业务员费用更加严格的控制，随着公司业务员数量的增加，一定要控制无谓的费用支出，把好关。材料供应商的询价和对比必须形成常态一直坚持做下去，长期做下去；
2、现金流
现金流是公司赖以发展的基础，也是财务工作中的重中之重。2014年财务报表中加了现金流量表及现金流分析，对公司的现金流进行分析，看如何能提高资金使用率。首先就是针对供应商必须谈成月结，延长账期，但沟通账期有一定的难度，特别是新合作的厂家，目前有些已经有了账期。2015年工作的重点就是把目前没有账期的全部谈成有账期，来缓解资金的压力。另外要合理安排调货时间来提高账期的时间，控制好月尾和月头几个关键的时间点，来达到账期最大化。针对资金做一些理财安排，如账上有空余的资金，如何通过理财增加额外的现金流也要进行了解并且要加以实施。针对信用好的客户可以通过我们公司担保，找我们的银行贷款给他们，这样客户可以加大进货量，我们资金流也不受影响，后续会跟银行详细了解这方面的情况并予以实施。我认为这种服务是一项很好的增值服务，市场应该会有需求。
3、规范财务制度及流程
公司要发展，必须要有一整套成熟的制度和流程，财务上的制度和流程尤其重要。2014年年会上，公司相继规范了一些制度和流程，强调了财务红线不能触碰，规范了应收款的管理，个人所得税的制度，工资考核相关的办法，DRP管理制度等。制度公布出来后，一定要坚持按照制度办事，决不能含糊，必须坚持原则。不能让制度成为一纸空文，要严格按照制度和流程来执行，汪总一直都强调要按照流程来办事，目前公司人员对于财务制度及流程的遵守明显比以前好，所以只要坚持就一定能收到效果。2015年要根据公司的经营情况进行更多流程制定及规范，保障公司的良性发展。
4、财务部队的建设
（1）人员建设。目前财务部5个人，对财务工作的分工进行了进一步的分配，其中我主要负责总体财务数据汇总分析，报税事宜，财务制度及流程制定；王红刚负责日常销售单的审核，供应商对账复核，财务系统凭证审核；刘家瑾负责日常财务单据的录入，销售数据的汇总，应收款管理，日常订单及其他市场问题的反馈核查；彭莹莹负责日常调拨材料计划的初步核算及发货跟踪，核对供应商账务，生产计划表的编制；简海负责仓库日常出入库单的录入，协助物流发货事宜，核对回货数量及核算方数。目前随着公司多元化的发展及马应龙产品的上市，财务还需要增加人手把工作做得更细致，数据提供汇总更及时，明年计划增加3-5个财务人员，1个主要负责应收款的管理，把客户的账务及时核对清理，杜绝欠款现象;1个负责车间生产的统计，把车间的材料实际耗用情况的数据统计准确，每天材料的领用及成品数量对应分析成品率；1个负责销售单管理，打单及统计销售单品情况，对销售数据进行实时统计分析，及时根据市场销售情况对应调整销售政策，明年随着发货量的增加，最好专人管理起来。另外根据实际情况灵活机动安排是否需要再增加财务人员。
（2）内部培训建设。目前每月会组织一次财务培训，全体人员一起学习财务方面的知识，调动新入职的财务人员的学习积极性。目前已经进行了管家婆系统月度结账方面的培训，财务报表基础数据的统计，让新入职的员工熟悉后就能操作，认为在茶花女是可以学到东西的。明年会安排更多的培训内容，成本核算，报税操作，财务指标分析等等，让大家都能共同进步和成长，后续也会安排财务人员内部调岗，锻炼全面的人才。
（3）财务数据保密。加强对财务人员对财务数据的保密意识，财务数据是核心数据，必须保证其安全。对于财务内部人员，每次召开内部会议都会强调保密性，加强保密意识；对外部人员，不能透露任何财务数据，对于重要的财务数据文件加密保存。财务数据的保密必须时时讲，一刻不能放松，对新来的财务人员，帐套权限会控制，看不到成本价，一些财务报表也不经手，确保财务数据不外流。
2014年已经过去，我虽然没有见证茶花女最初的起步阶段，但我相信我一定会见证茶花女的腾飞阶段。一个公司要发展，关键是定位准确，我很认同我们茶花女的经营思路，相信在两位汪总的带领下，茶花女在2015年一定能上一个台阶。作为一名财务人员，我感到机遇与危机并存，茶花女在成长，我们也要成长，要不断学习，充实自己，增强自己的业务知识。只有提高自己的能力，才能跟上茶花女前进的步伐，使自己不被淘汰。在新的一年里，我相信在茶花女家人的一起努力下，一定会攻克一个又一个山头，取得胜利！
财务部经理 秦凯
2015年2月8日
