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人事工作:既要耐心细致,还要服务入心入微 初涉销售,最重要的还是心态 post time : 2015.04.12 浏览次数:3390

 

 

    从2013年11月21日算起,我加入茶花女公司已经一年多了。时间如白驹过隙,转瞬即逝。2014年对我而言是非常有意义的一年。工作中有不同的尝试,相比前一年,我的收获更多,感慨也更多。

    我来公司第一年的工作主要集中在样品的发放,电商平台的打理,第二办公室的管理,公司官网更新以及文章的更新等。现在回想起来,这些工作其实很简单,可是当时实习刚接触这些工作的时候,心里是有一些担心与害怕的,害怕出错,担心自己做不好等等,也许这是每一个初涉职场的新人心理的必经阶段。

    进入第二年,也就是2014年,我做了很多尝试,体验了新的工作内容,这对我来说算是一个心理挑战。先前的人事部同事离开了,我要熟悉她的工作,以便随时能顶这个空缺。说句实话,行政人事是个繁琐的活儿,从每月的审差旅费、做考勤、招聘、充话费,再到一些零零碎碎的事情,有时候觉得头都要晕了。尤其是发工资的前15天。虽然我做的都是一些细枝末节的事情,但是很能培养人的耐心。不过做人事不仅是需要耐心,更需要圆融的处事能力以及应变能力,可能这些我还不够。去年通知离职两人,一个是包装的,一个是仓库的,陈总说要锻炼我,让我想想怎么把话说到位,不要让被开除的人有想法,从内心讲我是不愿意开口去开除别人的,也并不是怕得罪别人,主要是觉得开除别人很残忍。不过想想其实也很正常,社会就是这样的,物竞天择适者生存,与公司发展相悖的,被淘汰是必然的。刚开始接手这项工作的时候,我只是很机械化地重复一些例行工作,招聘、办理入职、离职填表物品交接等。

    小汪总说有些工作慢慢地做着做着你会发现越来越有意思。确是是这样的,也许工作看起来不起眼,但是做起来心里的感受却是十分微妙的。人事的工作并不仅仅只是单纯的招聘、离职、考勤之类的工作,在我理解看来,人事=人+事,我觉得“人”是不可忽视的一部分。以前公司员工找我办离职手续的时候,我只是给他们提供一张离职申请单,填完了主管签字了就OK了,我也不会多问。后来想想,他们做了一段时间,离职一定是有其他的原因,我便开始反思自己的工作。员工离职了,我作为人事除了办张手续,更多的是需要去关注这些人。离职了不至让他们带着怨气与不满离开,开开心心地入职也应该是开开心心地离职。虽然不能保证每个人都这样,但是我们该做的还是要做到位,不管是处于哪个岗位的,至少我们要了解他们的基本信息,平时的性格特点,刚入职的时候时不时去关心他们一下,例如习不习惯,有没有哪些需要帮助的,我觉得这也是同事之间比较基本的交流,作为人事代表着公司,有时候也能让他们感受到一些温暖,做到这些也并不复杂。

    对于销售人员也是。服务他们,不比服务常驻公司的可以面对面交流的同事,对销售人员必要的关心是不能少的。如果他们有需要我们的地方我要尽量地帮助他们,毕竟我们是服务部门。只要找到我们,即便不是我们工作范围之内的事情我们也不能敷衍。有时候经常开玩笑说,只要一个业务员找到你了,以后啥事都不会忘了你,查物流啊,货发了没啊,产品有问题怎么办啊,有时候对账都冒出来了,各种事情都有,有时候的心情真是各种省略号,不过既然找到我们,还是要解决好,有时候就是跑跑腿张张嘴的功夫,倒也还好。

    2014年,我还做了一项自己做梦都没想到工作——销售。刚开始,从内心而言我是十分排斥的,因为我觉得销售挑战太大,我又对数字政策不感冒,心里完全没有底。但是在小汪总的鼓励下,我还是硬着头皮接受了。六月份,我的指导老师雷姐开始给我转客户,我的电话销售工作正式开始了。雷姐转给我的都是一些婴童单店客户,按雷姐的话说这些客户比较单纯,不是那么难沟通。话虽如此,但是我还是很没把握的。人对新事物的接受总是有一个过程,过程的长短在于自己,而我非常想缩短这个过程。其实非常感谢雷姐和汪总,不知道这样比喻是否恰当,汪总指了一个点,雷姐牵了一根线带着我走,而这个面要靠我自己去完善成体。现在我已经有10个客户,我自己开始独立跟踪以及下订单是从七月底开始,贵州龙里客户补货3132元,量虽然不大但是很开心,因为自己迈出了第一步。

    其实开始接触销售到现在,这个过程让我感受到了很多,学到了很多。今年,大汪总给我定季度任务了,心里还是有点小激动的。虽然公司不会考核我,但是我还是有压力,好在客户都比较给力。连我快要放弃的江西赣州客户也报单助我超额啦,这个客户前年七月份定了一次货N年没有音讯了,刚开始电话还打得通,后来打不通了,唯一的方式就是QQ,而且QQ头像总是黑的,非常郁闷。不过,好在我没有放弃,时不时地给他发QQ消息,1月份他终于回复我了,原来他手机丢了,上网也少,后来才重新联系上了获得号码补货。

    人就是这样,并不一定做自己喜欢的事情才会做得更好,不一定自己不喜欢的事情就做不好,重要的是做事的态度跟心态,不管是人事工作,还是客服,服务好同事,服务好客户,服务好市场,从沟通到下单回款以及跟踪货到情况,以及后期的销售情况,每个环节我们都需要确保无误,做事也要有始有终。

    2015年来了。回首过去的一年,我在工作中仍然有很多不足,有时候粗枝大叶很多细节没有完善好,希望在新的一年中我不断地深化自己的工作,做好公司交给我的事情,争取每年都有提高。

                                                                          人事部:郑琦    

                                                                         2015年2月9日