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茶花女周五分享会—如何为客户提供优质的服务(综合部经理 田福珍) post time : 2013.10.18 浏览次数:3155

      进入公司已经半年,在学习、在摸索、也在尝试,人是企业最大的财富,作为综合部经理做人力资源的规划就是需要摸清企业的家底,也就是每年销售总量的统计,来做人力资源方面的规划。我所面对的客户:内部客户—员工    外部客户—代理商 

第一部分  从综合部的岗位职责谈服务       

一、人事方面:人力资源的规划、招聘、培训、绩效考核、薪酬福利、劳动关系。

1、招聘:网络招聘、张贴招聘启事及现场招聘。

1)招聘销售人员、内务人员我一般选用网络招聘及现场招聘。销售人员一般以人际交往能力、沟通协调能力、说服力和影响力来判断其分析和解决问题能力;招聘内务人员我比较注重态度好、做事认真、团队协作、吃苦耐劳及沟通协作能力。

2)招聘生产一线员工一般选用现场招聘及张贴招聘启事,招聘时我会掌握问的技巧、看的技巧、听的技巧,注重的是其吃苦耐劳的精神以及工作适应能力。

2、培训:

1)、岗前培训:综合部负责新员工的企业文化培训及行政人事管理制度培训(以PPT的形式组织新员工培训→各部门负责岗位技能培训、产品质量培训、设备操作培训及安全生产操作培训。

2)、其他培训:由综合部统一组织培训,培训可以说是一种知识、技术的传授过程,而培养更是一种要其养成德行一致的习惯的过程。

A、以身作则:没人能否认榜样的作用。我觉得假如自己注重仪表,关注细节,下属也会慢慢注意起来,这样的环境下他们一定会经常自问:我这样,达到领导的标准了吗?我的办公自动化完全是自学的,我觉得下属在学习电脑上也很努力,我觉得以身作则是无言的榜样。

B、乐于分享:我有一个好的思想,分享起来就是两个思想。作为团队的带头人,我乐于把自己宝贵的经验拿出来分享,使每个人信心和能力都得到增强,来分担我的压力!我希望下属做得更好,这样才衬托出管理与领导的高明之处,如果她们做得不好,我会想到是我培养训练得不够。  

C、机会教育:下属的东西写得不合格,我会马上告诉她怎么写:她与别的部门沟通不好,我会带着她去现场沟通。  

D、适时授权:员工的信心来源于上级的信任和授权,我会在她可能承受的压力范围内,指定一项工作任务,提供必要的支持,让她锻炼和成长是培养员工的一个重要方法,虽然这种实践的过程可能要浪费时间、精力、人力和物力,但实战的效果可以加快培养的速度。假如总是亲历亲为,事必躬亲,下属可能会永远有依赖性,缺乏独立性、思考性,最后的结果是我累得吐血、下属闲得发慌,因此我觉得适时授权是一条双赢的决策。

E、即时激励:激励不只是物质上的,一句:“小张,你这事干得不错”的作用可能会比100元奖金来得更直接、更动人。一番辛劳之后,上级连个体己贴心的微笑都没有,下属如何能继续埋头苦干?我觉得给赞扬、微笑设定了一个标准,下属的工作才会有了方向感、使命感。

3、绩效考核:为规范公司对员工的考察与评价,及时公正地对员工的工规范作绩效进行评估,肯定成绩、发现问题,为下一阶段的工作绩效改进做准备,绩效考核与年终奖挂钩,分个人自评与上级主管评定。

4、薪酬福利:员工工资核算的细化。

5、劳动关系:规范入职及离职的管理,对员工的社保的细则进行了规范。

6、人力资源的规划在逐步探索。

二、行政方面:食堂的管理、办公用品的管理、厂区卫生环境的管理、宿舍的管理、安全检查、对外的沟通、对内的协调、车辆的管理。

1、食堂的管理:由专人送菜,按月结算打卡至送菜人,账目清晰。

2、办公用品的管理:为节省人力、物力,办公用品实行每月采购一次(特殊急用品除外)每月5日前由各部门提交办公用品需求计划,综合部汇总办公用品采购计划,进行询价(询价时注意产品的价格以及质量,并且要求供货商有一定的价格优惠),总经理审批再进行采购。

3、厂区卫生环境的管理:车间卫生检查每天进行,办公室、仓库也在逐步跟进。

4、宿舍的管理:进行了统一布局,要求员工按指定的床位入住。

5、安全检查:对车间尿片机未关进行了处罚,消防安全等在持续跟进,消防设施国庆节更换了一批。

6、对内的沟通:涉及到跨部门沟通与员工关怀。

7、对外的沟通:物业、社保、税务进行了衔接。

8、车辆管理:面包车加油进行了流程规范,维修定点,进行每月结算只对维修方打卡。

三、企业文化与网站建设方面:

1、企业文化:

1)、企业文化的组成是人,不同的风俗习惯、工作态度、行为方式、目的愿望等都可能导致成员之间的摩擦及冲突,企业文化通过建立共同的价值和寻找观念共同点,但我觉得不断强化大家之间的合作、信任和团结,让大家相互产生亲近、信任与归属感,一定能够实现文化的认同和融合,在达成共识的基础上,才能增强企业的凝聚力。对此我做了以下工作:

A、对综合部各项表单进行了清晰的拟定。

B、对人事行政流程进行了规范。

C、 颁布考勤管理制度,员工福利方案,年终奖方案、员工生日福利方案等,让员工开心来高兴走。

D、入职与离职的规范让大家有据可依。

E、通过在茶花女网站、阿里巴巴、舒云网站上发布公司动态、更新产品信息、发布新品展现了公司了解公司的企业文化。

2)、展会的筹办及信息的搜集,通过展会信息招聘业务员。

3)、企业精神:高效、实干、创新、勇敢。虽然来茶花女时间不长,但我已经把自己当做家庭成员的一份子。

2、网站建设:

1)、茶花女的网站,网站信息的发布通过对新闻动态、我在茶花女、公司大事记的更新,让内部与外部的客户都看到了茶花女的发展。

2)、茶花女在有计划、有目标地发展着,通过在阿里巴巴网站、舒云网站动态信息的发布、新产品信息的发布、每天重发新品更换产品的图片,让我们外部的客户对产品有一定的认知,提高产品的知名度,展现了茶花女的实力。

3)、对于DRP系统学习园地及通知进行不定期的更新,让我们内部的客户-业务员随时进入DRP系统时看到公司的进步与活力,这些都会推动着他们的前进的步伐,我相信他们前进的步伐一定会给茶花女创造辉煌的业绩。

 第二部分    从综合部的管理职能谈服务

 一、理解大家、把话说好、把事做好、把头带好:综合管理工作是一项长期的、系统的、有意义的工作,最重要的一点是需要了解公司的发展方向、长期目标以及短期目标,配合公司的各种目标来服务好大家,面对我们的客户-内部员工,我们需要耐心+爱心,做好自己的定位,为公司创造潜在的效益。

 二、管理来自于细节:作为公司承上启下、沟通内外、协调左右的纽带部门,我们需要将服务理念落到实处,于细微处体现公司的理念,从点滴的小事做起,让员工体现到家的温暖。

 三、分清轻重缓急:综合管理工作经常会遇到很多琐碎的事务,也会遇到很多突如其来的问题,有些可能很重要,而另一些可能很紧迫,需要分清主次,分辨轻重,有条不紊地处理。

四、培训是综合管理十分重要和需要持之以恒的工作:

五、建立积极的员工关系,疏通员工的内部沟通管理:

六、以身作则,关注、关爱、鼓励、引导内部的客户:

七、为内部的客户做好后勤保障工作:没有后勤的保障,就保证不了生产稳定的正常运行。综合部门只有创造一个安宁祥和的工作、生活环境,保障了公司员工的生命财产安全,才能确保公司的正常运作及生产,稳步、正常的进行,为企业创造经济效益。

八、做好对内的沟通及对外的协调;

九、企业文化的宣传让我们的外部客户---代理商了解公司、信赖公司:通过公司网站、阿里巴巴网站,舒云网站等网站的宣传让代理商了解公司,让他们了解到茶花女是一个有强大的凝聚力、感召力、引导力和约束力,增加代理商对企业的信任感。

十、产品加服务,是茶花女未来十年不变的经营策略!我们的产品既体现在外在也体现在内涵,无论是外在—产品本身的质量、外观、卖点,还是内涵—产品的品牌故事、文化、精神,都体现出了我们茶花女的文化,因此服务好大家是我们的宗旨。

 

 二、管理来自于细节:作为公司承上启下、沟通内外、协调左右的纽带部门,我们需要将服务理念落到实处,于细微处体现公司的理念,从点滴的小事做起,让员工体现到家的温暖。

 三、分清轻重缓急:综合管理工作经常会遇到很多琐碎的事务,也会遇到很多突如其来的问题,有些可能很重要,而另一些可能很紧迫,需要分清主次,分辨轻重,有条不紊地处理。

四、培训是综合管理十分重要和需要持之以恒的工作:

五、建立积极的员工关系,疏通员工的内部沟通管理:

六、以身作则,关注、关爱、鼓励、引导内部的客户:

七、为内部的客户做好后勤保障工作:没有后勤的保障,就保证不了生产稳定的正常运行。综合部门只有创造一个安宁祥和的工作、生活环境,保障了公司员工的生命财产安全,才能确保公司的正常运作及生产,稳步、正常的进行,为企业创造经济效益。

八、做好对内的沟通及对外的协调;

九、企业文化的宣传让我们的外部客户---代理商了解公司、信赖公司:通过公司网站、阿里巴巴网站,舒云网站等网站的宣传让代理商了解公司,让他们了解到茶花女是一个有强大的凝聚力、感召力、引导力和约束力,增加代理商对企业的信任感。

十、产品加服务,是茶花女未来十年不变的经营策略!我们的产品既体现在外在也体现在内涵,无论是外在—产品本身的质量、外观、卖点,还是内涵—产品的品牌故事、文化、精神,都体现出了我们茶花女的文化,因此服务好大家是我们的宗旨。