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  • I AM IN CHN我在茶花女

宽可以容人 厚可以载物 post time : 2013.09.14 浏览次数:2525

       来茶花女已近半年,紧张而充实的工作,有过欢笑、也有过苦恼,虽做人事行政管理工作18年,但以前涉及的都是人力资源六大模块的维护及行政管理事务,来茶花女不仅学到了销售管理知识,也学到了网站及电子商务知识,我感到自己的生活很充实。是啊!世上本没有路,走的人多了也便成了路。

      热爱自己的工作,从工作中得到快乐、得到收获、得到提高。企业与军队的区别在于企业与员工的关系是通过劳动契约所产生:军队对于兵源可以强征,对于逃兵可以枪毙;而企业对于所需要的员工不可强招,对于要离职的员工更是没有办法。我感到管理只是合作的关系,合作才是管理的基础,人最不愿意离开的是自己温暖的家,家的最大特征是家庭成员之间的合作,每个家庭成员都是可以进行最大程度地合作的伙伴,可以齐心协力地在一起做事,以至于大家不存在管理与服从的问题,让员工感到公司就像家庭成员一样可以合作,这是我来茶花女最深的感受。

      我认为执行力的几大要素包括:爱岗敬业、自动自发、承担责任、随机应变、知己知彼、追求创新、团队精神、终身学习。我对执行力的理解如下:

 一、首先要有强烈的责任意识和进取精神:接到的任务按时、按标准、按目标的去完成。静下心来,从小事做起,从点滴做起,养成脚踏实地、埋头苦干的良好习惯,强化时间观念和效率意识,弘扬“立即行动、马上就办”的工作理念,抓紧时机、加快节奏、尽职尽责、提高效率。 

二、管理来自于细节:树立细节意识,养成重视细节的习惯,以认真、细致、耐心的工作态度,从大处着想,从细节着手,对每项工作的每一个程序、每一个环节,都尽可能地考虑齐全,在细微之处发现问题。

三、 团队成就未来:讲求大局观和团队意识,个人的执行力再强也毕竟有限,利用团队成员不同的经历有效地取长补短,团结一致把工作做好,主动借鉴别人的成功经验,强化团队成员执行力素质,在工作中和生活中不再找借口,不再推卸责任、凡事全力以赴、感恩付出。

      根据部门的情况,我准备围绕以下几点开展工作:

一、负责人力资源六大模块的维护:根据公司的现状对人力资源的规划、招聘、培训、绩效考核、薪酬、劳动关系进行梳理,对各部门提供的人员增补计划申请单进行审核、修订各部门职位说明书;指导办理员工入职、培训。

二、监督检查:

1、业务员动态、报岗差异;DRP要求、结果;

2、网站:定期对阿里巴巴网站及公司网站进行更新,大事记一月更新一次,新闻、员工动态、市场案例不定期进行更新,根据需要在DRP系统发表,负责对网站及DRP系统的文字把关;

 3、VI视觉文化:要求整体着装;      

 4、卫生:每天检查;  

 5、管理中存在的问题集中反馈:反馈之后的结果、责任到人、标准、完成时间对结果检查,常抓不懈,当日事当日毕。 

三、负责办公用品设施管理:例行节约,根据各部门需求,由综合部制定办公用品采购计划,审批后再实施询价采购,费用结算以打供应商卡为主;维护与管理公司电话、传真机、复印机、空调等办公设施,负责公司电脑硬件的维修、软件的维护及DRP系统的正常运行。

四、负责安全保卫后勤保障管理、水电管理及网络管理:对办公楼的卫生及生活区的治安、绿化、安全监督管理;根据公司日常工作需要,提供必要的后勤保障服务做好水电费的缴纳,停电、停水通知及故障处理;组织公司电路维护;办公系统的建设及维护;公司网络维护;公司网费缴纳; 电脑、复印机、打印机的维护及维修;办公设备的购置及维护。  

五、负责监督档案管理:管理员工人事档案。

六、负责内部管理:对部门工作进行合理分工;对部门员工进行培训、指导,提升部门团队能力;监督、检查、考核员工的工作绩效,完善内部分配,激发职工的工作积极性;落实公司有关规定和制度,不断提高部门的服务质量。

        往者不可谏,来者犹可追,工作是任重道远,压力会更大,需要实行新的挑战,积极进取,开拓创新,充分发挥人事行政管理在企业管理中的核心作用,为公司的发展壮大做出应有的贡献。

  本文作者系公司人事行政部经理      田福珍