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财务工作离不开踏实和细致 工作要坚持才能成功 post time : 2015.04.12 浏览次数:2883

 

 

    我清楚地记得,我是2014年10月25日入职茶花女的。到现在,我已经工作3个多月了。这份工作算是我第一份正式的会计工作,我来的时候没有别的想法,只想踏踏实实做下去,不论做什么工作,都有一个熟悉和适应的过程,特别是财会方面的,只能是做得越久越有优势。

    来到财务部,秦经理给我安排的主要工作就是原材料这一块。

    我是第一次听说有这么多原材料品种,这么多供应商,以及OEM厂家。因为真的是不熟,所以每次只要陈总交给我一个关于原材料的事情,我总是很担心,怕做错了,更担心的是不知道怎么做。我的性格是属于领导交代给我一件什么事情我就希望自己能马上做好的那种,要是有什么问题我就会着急,但是秦经理和王会计又那么忙,我一开始不好意思总是追着问,这样就造成了我干着急的状态。后来,刘家瑾告诉我,他们就没有不忙的时候,所以有什么问题该问的还是要问。因此,为了完成工作,我只有大胆地问,现在慢慢熟悉了,情况就好多了。

    针对我负责的工作,我总结了一下工作流程:

    1. 每月底从系统中导出上个月28日至这个月27日的销量给陈总(主要是宝宝系列,不要遗漏调拨单中的数据),陈总要做下个月总的生产计划。

    2.根据总的生产计划分不同OEM厂家做原材料用量表,最后做一个汇总。

    3. 根据汇总的原材料用量安排采购计划(我只负责腰贴,魔术扣,弹性腰围,主要还是陈总在做安排)。

    4. 根据采购计划表做原材料的进货订单。

    5. 跟进供应商生产进度及发货情况,要求供应商发送货清单。

    6. 根据送货清单做进货单(把之前做的进货订单调出来改成送货单上的数据再生成进货单)。

    7. 找OEM厂家确认收货情况,做其它出库单(委托加工)。

    8. 做总账。

    9. 月底找供应商要对账单,与系统中的总账核对,要做到对账单上的余额和系统中的余额一致。有不一样的地方要查明原因。

    当然,我的工作不仅仅是做这些。另一大块就是录成本。每次仓库发完货做好物流跟踪表之后会把单据拿下来给财务,我就要当天把成本录完,录的时候要特别仔细,不然最终汇总的时候会很痛苦,要一张一张核对,所以每次保存之前我都会认真对几遍数量和金额。

    每个月还有一个比较重要的工作就是盘存,每次都会花一天的时间在仓库,分2组进行盘存,然后核对,再复查,基本上卫生巾系列每次会比较准,但是宝宝系列总是会有混淆的,这和回货归堆的时候品种的摆放也有关系,这一点仓库是需要加强规范的。最后还是不对的数据就要根据系统中存货的明细来分析了,看有没有入库入错了,或者数据有没有明显不对的地方。要确保盘点的数据是准确的才可以调库存,不然这个月调了下个月还是错的。

    每天晚上下班之前我都要做好生产计划表,对陈总和孙主管来说可以有一个参照的作用。

    其实财务部的工作挺杂的,有时简海在仓库忙不过来,我就要做出库入库及当天的回货,还有时会打EMS单。每天有大大小小的表需要做,也会有繁简不一的账需要对,还会临时查下供应商或者客户账上还有多少钱等等。

    我是一个慢热型的人,对工作也是,一开始总是觉得有点不敢,好像怕说错怕做错,怕因为自己的错影响了别人,但后来我会觉得出了问题马上想办法解决就好了,也不可能不犯错,现在已经没有那么强烈的害怕的感觉了。人生如天气,可预料,但往往出乎意料。心态真的是很重要的。不管什么样的困难,不管什么样的挫折,总会有雨过天晴的时候,忧伤和埋怨解决不了任何问题,唯有积极面对。人生好比爬山,人生这座山,只是有的人才刚爬到半山腰就放弃了,看到的只是身边小片的风景;只有坚持下来的“会当凌绝顶”的人,才能“一览众山小”,收获大片大片美丽的风景。当人生遇到挫折时,只有坚持,才能使我们走向成功。

    汪总说过,2015年财务部队还会扩建,到时候希望我们的工作更细化,更明确。希望财务和仓库的衔接能够更紧密,因为仓库出库入库的数据很重要。我相信,在我们的共同努力下财务部队会越来越好,公司会越来越好,Everything will be better,这是我的座右铭,我也一直坚信,只要有信念就一定会成功。

                                                                                           财务部:彭莹莹    

                                                   2015年2月6日